Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite und das dazugehörige Forum (Stammtisch) nutzen.

Unter „personenbezogenen Daten“ (nachfolgend auch kurz „Daten“) werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Wenn Sie uns Daten anderer Personen überlassen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen.

1. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Betreiber dieser Plattform. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an folgende Adresse wenden:

2. Kategorien bearbeiteter Daten

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung des Forums direkt bereitstellen oder die automatisch anfallen. Hierzu gehören insbesondere:

• Registrierungsdaten: Um am Stammtisch mitschreiben zu können, müssen Sie ein Benutzerkonto anlegen. Hierbei erfassen wir Ihren gewählten Nutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Zugangspasswort wird ausschließlich in kryptografisch stark verschlüsselter Form (gehasht) auf der Festplatte des Servers abgelegt und ist für uns zu keinem Zeitpunkt im Klartext einsehbar.
• Inhaltsdaten (Wortmeldungen): Wenn Sie Beiträge, Texte oder Meldungen am Stammtisch verfassen, werden diese Daten verarbeitet und dauerhaft Ihrem Benutzerkonto zugeordnet, damit sie im Diskussionsverlauf angezeigt werden können.
• Technische Daten & IP-Adressen: Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch technische Protokolldaten (Sogenannte Server-Log-Files wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit). Wenn Sie einen Beitrag am Stammtisch abschicken, speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse. Dies erfolgt ausschließlich zur Abwehr von Spam-Angriffen und zur IT-Sicherheit (z.B. Nachverfolgung im Falle rechtswidriger Inhalte).

3. Zwecke der Datenbearbeitung & Rechtsgrundlagen

Soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlich, stützen wir die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Rechtsgrundlagen. Wir bearbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Vertragserfüllung und Bereitstellung des Dienstes: Die Verarbeitung Ihres Nutzernamens und Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt, um Ihnen den Zugang zum Forum bereitzustellen und Ihre Beiträge wunschgemäß zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Wahrung berechtigter Interessen: Die Erfassung technischer Daten und insbesondere die Speicherung der IP-Adresse beim Schreiben dient unserem berechtigten Interesse an der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit, der Missbrauchsbekämpfung (Spam-Schutz) und der Durchsetzung unseres Hausrechts bei Regelverstößen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Nutzer aus der Schweiz erfolgt dies in Übereinstimmung mit den analogen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten: Falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten an Behörden oder im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten herauszugeben, erfolgt dies zur Erfüllung dieser rechtlichen Auflagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Weitergabe von Daten & Übermittlung ins Ausland

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:

• Auftragsverarbeitung (Hosting): Unsere Website und die Datenbank werden bei der Genotec GmbH (Lima-City) auf Servern in Deutschland gehostet. Unser Hoster ist vertraglich streng an die Einhaltung des Datenschutzes gebunden und verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag.
• Gesetzliche Verpflichtung: Eine Weitergabe an staatliche Behörden oder Gerichte erfolgt nur dann, wenn wir im Rahmen der anwendbaren Gesetze (z.B. bei Strafverfolgungsmaßnahmen) rechtlich dazu gezwungen sind.

Datenübermittlung ins Ausland: Der Serverstandort ist Deutschland. Für Nutzer aus der Schweiz stellt dies eine Datenübermittlung in ein Drittland dar. Deutschland verfügt jedoch über eine Gesetzgebung, die einen angemessenen Datenschutz gewährleistet und vom Schweizerischen Bundesrat sowie der DSGVO offiziell anerkannt ist.

5. Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir bearbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) [3]:

• Registrierungsdaten: Diese Daten bleiben so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto am Stammtisch aktiv existiert. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen, werden diese Daten vollständig vom Server entfernt.
• Inhaltsdaten (Beiträge): Da die Wortmeldungen Teil eines fortlaufenden Diskussionsverlaufs sind, bleiben verfasste Beiträge auch nach einer eventuellen Kontolöschung grundsätzlich im Forum sichtbar, werden jedoch anonymisiert (kein Rückschluss mehr auf Ihre Person möglich).
• Technische Daten & IP-Adressen: Die automatisch erfassten Log-Files des Hosters sowie die beim Schreiben gespeicherten IP-Adressen werden nach Erfüllung des Sicherheitszwecks (in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen) automatisch überschrieben oder gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts (DSGVO oder Schweizer nDSG) jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung. Wenden Sie sich hierzu formlos per E-Mail an die in Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle [3].

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung [3].